OFFICE MANAGEMENT
Mes prestations
Gestion & Suivi
Tableau de bord & Reporting
- Suivi des indicateurs de performance (CA, coûts, délais)
- Création de rapports de synthèse pour la direction
Organisation & Processus
- Mise en place et amélioration des processus internes (optimisation des flux de travail)
- Gestion et optimisation des outils administratifs (CRM, outils de gestion de projet, GED)
- Suivi et organisation des documents internes (classement numérique et physique, politique d'archivage)
Gestion Opérationnelle & Financière
Facturation
- Édition et personnalisation des factures
- Envoi des factures aux clients
- Relance simple des impayés
Gestion des fournisseurs
- Comparatif des prestataires et fournisseurs (prix, qualité, délais)
- Accompagnement à la digitalisation (choix, paramétrage et formation sur les outils)
Administratif quotidien
- Gestion des emails et du courrier (réception, tri, distribution)
- Classement et archivage des documents (contrats, factures, notes de frais)
Ressources Humaines
Ressources humaines
- Traitement et tri des mails RH
- Préparation et vérification des éléments pour la paie
- Suivi des formations internes (inscriptions, plannings, suivi des compétences)
- Rédaction et validation des contrats de travail (selon modèle existant)
- Suivi des obligations médicales (visites d’embauche, suivi périodique)
- Gestion des adhésions et radiations à la mutuelle
- Accompagnement lors de la sortie d’un salarié (documents de fin de contrat, solde de tout compte)
- Planification et gestion des agendas RH (entretiens, réunions, événements)
- Suivi des notes de frais (vérification, classement, transmission)
- Préparation des pièces pour l’expert-comptable
- Renfort administratif ponctuel (classement, archivage, relecture de documents)
- Intégration des nouveaux salariés
Web designer
Vous avez besoin d’un site internet, d’une identité visuelle ou de supports de communication comme une carte de visite ?
Découvrez mes prestations en web design et donnez à votre projet une image professionnelle et percutante !